Halo boss - boss kuh... kali ini gw akan coba review aplikasi sederhana yang cukup berfaedah, ya lumayan nih cocok buat boss yang suka lupa karena banyak kerjaan dan kesibukan.
Ya, gw itu sebenarnya awalnya gak begitu butuh aplikasi to do list, karna kebetulan load kerjaan saya di unit sebelumnya tidak begitu banyak, sehingga gw biasanya masih bisa lebih selow dalam mengatur waktu dengan kegiatan - kegiatan lain di luar tugas - tugas kantor.
hanya saja...
belum lama ini saya pindah unit dengan jenis dan load pekerjaan baru, jumlah tugas lebih banyak dan lebih short term sehingga gw mesti mutar otak untuk bisa mengelola setiap list kerjaan gw supaya tak satu pun terlewat atau ketinggalan/kelupaan.
So...., akhirnya gw ketemu dengan aplikasi to do besutan Microsoft ini namanya Microsoft To Do, awalnya saya ga begitu tertarik, karena di play store / app store kita bisa lihat banyak sekali aplikasi serupa dengan fitur yang sama, hanya saja waktu itu aku ngelihat ada nama besar Microsoft di aplikasi ini membuat saya menjadi tertarik untuk nyobain aplikasi ini.
Dipikiran gw perusahaan sekelas Microsfot gak mungkin lah merilis aplikasi sembarangan, pasti aplikasi yang bagus dan sudah teruji, kalau Microsoft me-rilis aplikasi sembarangan sama saja merusak nama besarnya dan hal ini gak akan mungkin dilakukan. Di lain sisi Os besutan microsoft juga akhir - akhir ini semakin baik dengan fitur dan user interface yang semakin keren, yang menambah kepercayaan gw pasti aplikasi ini juga keren desain dan fiturnya, dan jadilah gw nyobain aplikasi ini, dan ternyata sesuai dengan prediksi gw beneran bagus.
Disini gw akan kasi boss-boss review tentang aplikasi ms to do ini, review berdasarkan pemakaian gw selama ini, dan walau sebenarnya ini aplikasi kecil namun sangat berguna sebagai alat bantu dalam mengelola pekerjaan managerial boskuh.
Ya, yang bisa kita maksimalkan dari aplikasi Microsoft To Do ini adalah fitur - fiturnya simple dan mudah digunakan, berikut ulasan/review yang bisa gw jabarkan :
1. Add Task : Lo bisa langsung catat tugas harian segera sebelum lupa, cukup dengan nge-klik + Add task lewat smartphone atau laptop lo, langsung tercatat, cukup gampang kan bossh.
Di aplikasi ini kita bisa menambahkan list apapun sebanyak yang kita mau, anda hanya perlu klik tanda
+ Add a task untuk menambahkan list pekerjaan yang ingin anda catatkan di aplikasi ini.
2. Folder : Kalau lo pengen nyatat semua tugas - tugas harian lo disini, karena mkn kerjaan lo banyak dan variatif, maka fitur Folder ini akan membantu lo untuk mengatur semua tugas - tugas lo yang banyak itu, caranya pun gampang kok, cukup klik New List untuk gruping semua list lo di satu folder, dan kasi nama folder nya sesuai dengan yang lo mau.
Fitur folder di Ms to do ini bisa digunakan untuk membuat kategorisasi dari setiap list tugas, dengan demikian tugas - tugas anda akan tertata dengan rapi sehingga tidak saling tercampur dengan tugas - tugas yang lain.
Misal tugas kantor bisa kumpulkan semua di dalam satu folder yang sama misal folder Kantor, sementara tugas - tugas hobi anda bisa pisahkan di folder yang terpisah misal Folder Hobbi, sehingga manajemen tugas - tugas pun akan lebih rapih dan terorganisir dengan baik.
3. Important : Tidak semua tugas - tugas yang kita catatkan punya prioritas yang tinggi kan ya, artinya ada tugas yang bisa dikerjakan tar, dan ada tugas yang gak bisa ditunda, sehingga kudu masuk dalam urutan prioritas penting, dengan fitur ini lo bisa melakukannya.
Cara membuat satu tugas masuk dalam kategori Important di aplikasi ini cukup gampang, tinggal klik tanda bintang di bagian kanan daftar tugas, maka tugas tersebut akan langsung masuk di folder Important.
Ketika mau cari tugas - tugas penting anda, maka cukup dengan klik icon bintang di sisi kiri aplikasi, akan langsung terlihat semua daftar list tugas - tugas penting anda di sebelah kanan.
4. My Day : Ini adalah fitur reminder yang akan mengingatkan lo akan tugas - tugas yang akan lo kerjakan hari ini, tugas - tugas yang sudah tercatat di hari - hari sebelumnya akan terkumpul di My Day ketika timeline pengerjaan tugas itu anda tetapkan di hari ini (Today), aplikasi ini akan mengingatkanmu untuk mengerjakan tugas yang harus diselesaikan hari ini juga (today).
Fitur ini sangat membantu lo ketika perlu mengingatkan sesuatu, My Day akan mengumpulkan tugas - tugas yang anda targetkan harus selesai hari ini.
Dari semua tugas - tugas yang sudah dicatatkan disini, tugas yang harus diselesaikan di waktu tertentu seperti besok, lusa, minggu depan, bulan depan, tahun depan atau kapanpun waktu yang diinginkan, akan diingatkan oleh fitur My Day ini, sehingga tidak akan ada yang terelewatkan.
Aplikasi ini cocok bagi orang seperti saya yang suka lupa :), misalnya mengingatkan meeting zoom di kantor, soalnya saking banyaknya zoom jadi suka lupa.
7. Assigned To Me : Kolaborasi menjadi akan menjadi lebih mudah ketika bisa diorgnanisir dengan baik, aplikasi ini bisa anda gunakan untuk memberikan tugas kepada bawahan atau rekan anda, juga bisa untuk mendapatkan tugas dari atasan anda.
Sekilas fitur - fitur nya terlihat sederhana dan gampang, dan memang inilah yang membuat saya suka dengan aplikasi ini, tampilannya sederhana saja gak ribet, tidak perlu banyak fitur yang aneh - aneh, fitur yang ada cukup tepat guna, sesuai dengan kebutuhan.
Akhirnya, secara umum menurut saya aplikasi ini cocok dikasi nilai 9 dari nilai 10, karena jujur saya terbantu banyak dengan fitur - fitur yang diberikan, aplikasi yang mudah dipake, ditambah gratis pula ya kan :) cocok untuk rakyat nusantara :) wkwk...
Ok sekian dl review singkat dari ane, semoga bermanfaat ya bosshh... tku